Osoba dzwoniąca po wysłuchaniu nagranych wcześniej komunikatów za pomocą aparatu z wybieraniem tonowym DTMF lub czasami za pomocą głosu ASR, wybiera poszczególne pozycje z menu.
IVR umożliwia automatyczne wybranie:
- > rodzaju żądanej informacji czy usługi
- > wybór języka obsługi
- > weryfikację tożsamości użytkownika za pomocą podania jego numeru, hasła
- > dostęp do wybranych informacji z bazy danych
Systemy tego typu używane są w biurach obsługi klienta, bankach, telemarketingu, informacji, systemach teległosowania, urządzeniach przywoławczych.